アンカーズR4年の目標の一つに書類管理のアップデートがあります。これまで2年間取り組んできたのですが、今年はこれをさらに加速させて行きます。書類管理もお片付けの一種と捉えると、お片付けにも一般的な難易度というのがあり①モノ②書類③データ、この様な順で難易度が上がって行きます。
この②について今年はさらにアップデートするという目標なのですが、これが整うと次はデータの整理です。気づいてみるとアンカーズでもパソコンの台数が10台以上となり、にも関わらずパソコンの管理ついて特にルールも定めていなかった、個人任せになっていたという事に思い至りました。
そこで、書類の次はデータ管理をしっかり行おうという次なる目標に合わせ、先行して専門家からアドバイスを頂いた所です。
今回だけでルール作りまでは整いませんでしたが、差し当たって取り組むべき課題は明確になりました。
書類・データが整うと、業務の引継ぎや長期休暇への対応もスムーズですし、BCP的観点からも特に求められているものだと思います。