毎日ブログ

　その中で中核を成すのは、オフィスファイリング。全ての書類を共有して、個人所有の書類ゼロ、そして30秒で誰もが必要な書類を取り出せるというのが私たちの目指しているオフィスファイリングです（改めて書き出してみると、簡単ではないね〜。）。

　とにかく、１年間がんばるのですが、もう前倒ししてできるところは実施しています。これまで代表の小林、自分の管理している書類はしっかりとファイリングを行ってこの４年間メンテナンスもしていたのですが、誰かの書類をいじるのはこれが初めて。事務員さんにヒアリングして修正をかけながら書類を整理し管理表を作って行きます。それでこの90cmのラテラルキャビネット１段が完成。6,000枚ほどの書類の整理ができたと思います。

　ビジネスパーソンの探し物の時間って一日20分って言われてますが、それがなくなって高い生産性が実現できたら、経済も働き方も変わりますよね〜。

　声高にペーパーレス化だーって言ってる人は多いのですが、紙という記録媒体は数千年の歴史があるんですよ。とっても優れた媒体ですよ。どうでもいいものを片っ端からデータ化しまくるより、きっちり整理して資源として情報を活用できるレベルにまで磨かれた状態からペーパーレス化に移行した方が良くないですか？大事なのはデータ化では無いってことなんです。

　てなことで、どんなオフィスで働きたいのか。真剣に考えてます。

　最近の天赦日かつ一粒万倍日というのは今年の1月1日（この日は子でした）であり、（芸能人なども多く入籍をしましたが）こういったラッキーデイというは入籍などにいいとされています（但し、寅の日は入籍には向かないと言われています。）。

　ということで端的に考えると、今日は財布を使い始めるとか、口座を開設するとか、そういったお金にまつわる事をすると最高にいい日ですね。私は財布の購入予定などはなかったので、1ヶ月ほど前に購入して、家の中で慣らし履きしていた革靴を思い切って下ろしてみます。靴を下ろす日としてもこのトリプルラッキーデイはおすすめですよ。

　何はともあれ、モノっていうのはお金でもなんでも活かして使うことです。所有しているだけでは価値は生まれない。「所有」より「使用」なんですね。

　このトリプルラッキーデイ、どしどし活かして行きましょう！

　

　冬季間はゴミが雪で覆われるため、春になるととたんにゴミがとても目立つというのが恒例で、そんなこともあってこの時期に安全衛生委員会という社内委員会が音頭をとってクリーン作戦を実施しています。

　朝、現場に行く前の15分ほどの時間なのですが、みんなで行うと周辺がスカッとキレイになり、気持ちよーくなりました。この委員会は職場の美化なども担当しており、面白いのはその中に事務員さん達＋わたくし小林で行っている【事務所の2SF】という活動もあります。この2SFというのは整理・整頓＋ファイリングを意味し、事務所内の整理・整頓とオフィスファイリングを推進するチームです。

　令和6年度はこの活動３年の集大成としてオフィスファイリングをゴールまで到達させようと、すでに3月から活動を実施しており、もう少しでラテラルキャビネット一段が完成しそうです。管理表とラベリングがセットで完了していることが設定しているゴールなのですが、これまで全部を仕上げて最後に管理表・ラベリングに取り掛かるという作戦を、令和６年度はひと棚ずつ完了させるという部分完了型に変えてモチベーションを持続させる作戦に変えました。

　それでこの2SF真のゴールは完璧なオフィスファイリングを地域の方に見学していただけるレベルまでにすることなんです。そうしたら、うちのオフィスでもこのレベルのファイリングをしてみたいっていう企業が増えて、職場環境が改善し本当の意味での働き方改革が起こって行くんじゃないかって考えてます。

　そんなことで見学者が絶えないオフィスを目指して頑張っています！

　訪れたのは、当社でゴミ収集や厨房の雑排水清掃（グリーストラップ清掃）をさせていただいております【拉麺 ケンタ（山形県鶴岡市文下久保田1）】さん。

　この時期としては珍しく大雪だった日曜の朝7時、どんな感じなのかと行ってみると駐車場はほぼ満車、お店に入る20席ほどのカウンターは屈強な男たちで（もちろん細君もおります。）埋まっており、ベンチで待つことに。

　しばらく待ってカウンターに案内され、猛者風のラーメン愛好家たちが豪快に麺をススル姿に圧倒されてしまいましたが、私も負けじと味変の豆板醤をドバッと入れましてタフ&ハードを実践。これぞ庄内のラーメンというアゴ出汁太ちぢれ麺、プリッとしたチャーシューを汁まで美味しくいただきました。

　朝ラー、思っていたよりガンガン行けましたし元気が出てぽっかぽか！朝活って感じでとってもいい気分でした。ほんとお客さんは途切れることがなくて大繁盛。ケンタさんご馳走様でした！また行くぜっ！

　

　昨日話題にしていたのが、ゴミ収集車（パッカー車）にゴミを積み込んで運転席に戻って走り出そうとしたら荷台から「『火事です！火事です！』って聞こえてきてびっくりした〜」なんて話をしてました。

　ごみ収集車からの火災事故のというのは全国で頻繁に発生しているのですが、火災報知器搭載の車両というのは最新車両でも無く（消火器は納車時からレギュラーで付いてます。フェラーリみたいでしょ。）なぜと思って荷台に戻ってみると、燃えるゴミの中に火災報知器が入れられていたということでした。

　燃えるゴミに火災報知器を入れてはいけませんよ。ってだいぶ洒落のきいたというかシュールだね〜。

　ただ、ゴミ屋の私が言うのもなんですが、燃えるゴミって書いてるけど、大体のものって燃やせば燃えるんだよな〜って子供の頃から思ってました（火災報知器も燃やせば燃える。）。かといって他に書きようも無いのだと思いますが、とにかく、危険な場合もありますのでルールを守ってゴミは出しましょう。

　てなことで、毎日毎日ゴミとか汚水とか汚いモノを浄化させて、人気持ちも浄化させて行けるといいな〜って仕事しています。