当社は3月決算なので、毎年この時期に年度の書類を入れ替えております。意外と気の重い作業で後回しにされがちだと思うのですが、当社ではそれが思いの外サクサクできるんです。それはなぜか、数年前から、オフィスファイリング界のジャンヌダルクこと(株)オフィスミカサ代表 長野ゆか氏より情報を資源とすることを目的としたバーチカルファイリングを使用する本格的なオフィスファイリングを導入したからです。
なんのこっちゃという人も多いかもしれませんが、目指すのは全社員が30秒以内に全ての書類を取り出せるレベルであり、全ての書類の目録化そして個人所有の書類ゼロなんです。これをやると、作業効率の向上は言うまでもなく、仕事を組織的に管理できるようになるので、引き継ぎがとてもスムーズ。
まだ完全な状態には無いのですが、今年も我らが目指す見学者の絶えないオフィスを目指して事務職員が中心となり勉強会や改善活動を続けております。
私の目に浮かんでいるのは、見学者に対して事務職員さんたちがキラッキラにオフィスファイリングの素晴らしさを語っているシーン。そこを目指して頑張って参ります。