ファイルネームのリネーム大作戦

　しかしこれをルール化しておくメリットというのは存分にある訳です。当社の場合では、このファイルネームについて個人任せとなっており、特に管理しておりませんでした。

　そして先日、長年勤務した社員が退社したのですが、その社員の残したPC内に収納されているであろうファイルが見つからない。幸い見つかりましたが、探し出すのは一苦労でした。

　退職という稀に起こる事態に限らず PC内のファイルを探すという行為は、結局は 検索機能によって探し出します。もっと言えば検索機能無しで探せる事が理想の姿なのでしょう。ですからやはりファイルネームは明確なルールの上に設定しておいた方が良い訳ですね。そこで当社でもやっと（私の責任です）ファイルネームのルールを定め運用して行こうとなったのです。

　参考になるHPなども沢山ありましたが基となったのは、長野ゆか著【オフィスの効率化ファイリング（同文舘出版）】です。詳しくは書籍にてご確認頂きたいのですが、肝は『相互排他的タイトル』ですね。これは書類でも全く同じ事が言えるのですが、〇〇関連などと付けてしまったら最後、ウォーリーを探せよろしく、見つけ出すのはかなり難しいでしょう。NGファイルネームの横綱です。

　自分でもリネーム作業を行っているのですが、やはりルールが明確だととてもスムーズで、ガシガシ整理されて行くので気持ち良いですね。オススメです。