年度末、エントロピーMAXのデスク回りをどうするか

　いよいよ、令和2年度も残すところ一週間、見積書・報告書・申請書…もう書類の山に押しつぶされそう。年賀状とかまだデスク回りに残ってないですよね。年度末にお片付けというのも難しいかもしれませんが、急場をしのぐデスク回りのお片付け法をお伝えしておきましょう。【ステップ１　まずは理想の仕事の仕方をイメージする】ですね。私は、資料を全部拡げて仕事をするタイプなのですが、帰宅時机の上は何もないというのを理想としています。簡単でいいので、「とりあえず、作業スペースだけしっかり確保する」など、どんな状態が理想なのか、イメージしてみましょう。【ステップ２　書類を全部出す】一気に全てを出してしまうと、かなり危険です。①デスクの上、引き出し１・２・３、デスク横とパートを区切ってやってみましょう。【ステップ３　残す書類を選ぶ】出した書類の取捨選択をして行きます。残す書類は①現在使用中②当面必要③永久保管、と分けダンボールなどへ仮置きする。手紙など判断が難しい書類は白黒付けないグレーBoxを設け、これも一時保管。【ステップ４　必要な書類を戻す】ステップ３で分けた書類をデスク回りに戻して行きます。現在使用中は取り出し易い場所、永久保管だったら、キャビネットでもいいかもしれません。このように戻して行きます。グレーBoxは存在を忘れない様に注意し、半年を目途に再度確認し取捨選択して下さい。