ホーム
毎日ブログ
改正電子帳簿保存法とファイルのリネーム

改正電子帳簿保存法とファイルのリネーム

　2022年1月より、改正電子帳簿保存法が施行されました。私のざっくり解釈では「これまで領収書等電子データでやりとりしていた場合、プリントアウトして保存することとなっていましたが、これが緩和されデータで保管できるようになりました。（逆に言うと、この場合電子データでの保存が義務化されました。）」といったところです。（その他様々な緩和点があります。）

　更に、このデータの保存には①真実性（改ざん等されていないことの証明）②可視性（税務調査時に必要な情報を探して確認できる状態）という要件を満たす必要があります。①に対しては、タイムスタンプを付与する、訂正削除の履歴が残るなどのシステムで保存する。②に対しては、【取引年月日】【取引金額】【取引先】で検索できる、これら二つ以上の任意項目の組み合わせで検索ができるファイルネームにする必要があります。

　②を満たすファイル名の例を挙げると【2022年2月10日〇〇商事より受領した10,000円の請求書PDFデータ】の場合【2022.2.10_〇〇商事_10000. pdf】とこの様にする必要があります。

　①に関して、タイムスタンプの取り扱いについてこの改定によって一部緩和されております。タイムスタンプとは電子データの存在した日時を証明する技術であり、第三者の時刻認証局が発行しデータによって改ざんが無いかを検証できるようにしたものです。この発行には認定業者との契約と利用料が発生します。

　という事で、最高にめんどくさそうなルールとなっておりますが、今後更に整備され私たちも運用して行くことになるのだと思います。

　それにつけても、ファイル名については弊社でもやっとルール化に向けて動き出した所、電子帳簿保存法に対応したファイルネームにしておけば、後々楽かと考えております。

　職場環境の改善ならお片付けのプロ集団アンカーズ

小林　秀樹

廃棄物処理業者の代表として、粗大ゴミ収集等で個人宅に伺う中、モノを手放せずに頭を抱える多くの姿に遭遇してきました。その中で、モノとそれにまつわる想い（心）との関係性に興味を持ち、片付けのプロ資格である整理収納アドバイザーのライセンスを取得。モノの整理が人生を好転させるきっかけになると確信しております。

僕のテーマはアンカーズのミッションでもある

【Revive the life　モノの整理を通じて、人生を蘇らせる】

目に見える物の整理によって、目には見えない心の整理に働きかける。

モノ（物）は歴史であり、ドラマです。そのモノ達と向き合うことで、これまでの人生と向かい合い、これからの新しい人生を描いて欲しい。

その為に、様々なサービスや講座などを開発し、全国に向けて発信しております。日々進化し続けるアンカーズにご期待下さい。

株式会社環境管理センター　代表取締役社長

お片付けのプロ集団アンカーズ　代表

2019年（一社）ハウスキーピング協会　整理収納アドバイザーコンペティション・プロフェッショナル部門　グランプリ受賞

著書　アンカーズ・ヒーロー　愛してやまないゴミ屋の整理収納