オフィスのお片付けやってますか?。仕事も忙しいのに、暑いのにそんなに簡単には出来ませんよね。でも書類の整理だけやってみませんか?それも自分の書類だけ。と言うのも、この度およそ2年ぶりに自分の書類整理をし、その効果を実感しているからです。
この2年の間に、新たな団体加入、新たなプロジェクト、新たなセミナー受講、加えて終了しているプロジェクトも多く、そしてコロナもありました。これらには全て書類がついて来ます(コロナ関連の書類だけでもファイルBOX1つにはなりますよね)。
結果「あれ、この書類どこに置くんだっけ」がたっくさん出てきて、こうなると「取り敢えずここに置くか」の書類が多くなる。この取り敢えずを繰り返すと、もうまともな管理・まともな仕事は出来なくなる。
思い通りに仕事が進まない事でイライラが募っていましたので、自分の書類の整理だけ、一週間かけてみっちりやってみました。この書類はこのファイルへ、これはココに。新たな分類が必要な書類は仕分けをして、保管ファイル(個別フォルダー)に名前を付けて収めて行く。そうすると使いたい時にズバッと取り出せる(居合抜きのイメージ)。
と言う事で、業務の処理速度、かなり加速しておりますし、ミスも忘れ物も少なくない。やり方を教えて欲しい!と言う方は、私でもいいんですが、スペシャルな先生をご紹介します。