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今月のオフィスの整理収納活動

今月のオフィスの整理収納活動

　自社で毎月行っている、事務所の整理収納活動。今月は、文書の移動・廃棄作業を行いました。ゴミ屋さんって、とっても管理する書類が多いんです。マニフェスト（産業廃棄物管理票）や計量票、契約書、申請書類、報告書…。事務員さん達はそれら書類の番人。

　アンカーズでは、今年度の書類をオフィスのゴールデンゾーン（腰高の収納・すぐ取り出せて、体への負担も少ない為、この様に呼びます。）で管理、使用頻度に応じて１年前を足元或いは、高い位置へ収納し、2年前を２F倉庫、それ以上の保管期限がある文書を別棟の倉庫で管理。というルールを設けています（整理収納アドバイザー理論に則って）。

　毎年８月は、これら多量の文書を入れ替え、廃棄する月。「事務員さん集まれー！」の号令で書類と格闘しました。そこで、大切なのは改善です。スマートに美しく、正確にこれら文書を管理するためにはどうすれば良いのだろう。

　皆で考えると良いアイディアがたくさん出ます。「バンカーズボックスの色を、保管期限別で変えてみるっていうのはどう？」とか最高でした。

　今日の所はここまで。カタログを見ながらグッズの発注をして、アイディアを形にして行く事務員さん達、実務者には敵わない。

　「社長は黙って見守る」が鉄則です。